首页 产品介绍 VIP付费特权 旧版首页
  • 手机登录
  • |
  • 注册
  • 常见问题
  • 在线客服
主页 > 商业请柬范文 > 会议邀请函的含义

会议邀请函的含义

时间:2016-09-26 18:14 | 点击:

商务邀请函


(一)会议邀请函的含义

 

 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

 

商务邀请函


(二)会议邀请函的基本内容

 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

 

商务邀请函

更多喜帖吧内容推荐商务邀请函中文和英文

热门TAG
热门范文
热门祝福语