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商务请柬必须注意的几大事项

时间:2017-08-25 15:55:16 丨 点击:330次丨  标签: 商务电子请柬 商务请柬

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商务请柬注意事项1.商务宴请中的请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同事也是表明邀请者的真诚,所以不论连着之间的距 离远近都要送请柬。2.请柬发出去之后邀请者要充分准备,被邀请者要根据自己的时间安排决定宴请的去与否,所以请柬一定要 提前发。…

邀请函

商务请柬注意事项 

1.商务宴请中的请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同事也是表明邀请者的真诚,所以 不论连着之间的距 离远近都要送请柬。 

2.请柬发出去之后邀请者要充分准备,被邀请者要根据自己的时间安排决定宴请的去与否,所以请柬一定要 提前发。 

3.请柬的目的是情人参加活动或者某种仪式的一种形式,能达到目的即可。避免为了讲面子,展示排场,错 认为请柬越是高档越是显得尊贵。而实际上,不论请柬有多豪华,它都是只用一次就被丢弃了,把大量的钱 花在这上面是非常不值得的。 

4.请柬的传递方式是一种礼仪的展示,所以请柬的传递也应该讲究一些。请柬表示真诚邀请的心意,一定主 要不能托人转递,如果这样那就对请柬的目的大打折扣了。 请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。 

邀请函

5.在商务宴请中,应该避免出现要求应邀者“准时”、“务必”等词语。这种方式不是诚邀而是命令按时, 对被邀请的人是不尊敬的。 

6.应邀信是被邀人接到主人的邀请信后,同意赴约而给主人的复函。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴 约,一定要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免 产生误解。 

7.在请柬的左下方注有“备忘”二字,意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上,这是一种习惯的做法。西方 人在注明“备忘”时,通常使用都是同一个意思的发问缩写“P.M”. 

8.在对外交往中使用的请柬,应采用英文书写。在行文中,全字母均应大写,应不分段,不用标点符号,并采用第三人称。这是其习惯做法。

邀请函



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