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约请要考虑双方级别和人数的平衡

2018-01 01/26 17:30

约请谁去参加宴会是很重要的,最好不要出现不相干的人,或者说没有什么帮衬作用的人。约请要考虑双方级别和人数的平衡。为了使对方及早做出准备,商务宴请要提前邀请客人。一般均发请柬,亦有手写短笺或电话邀请。不论以何种形式发出,均应真心实意、热情真挚…

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约请谁去参加宴会是很重要的,最好不要出现不相干的人,或者说没有什么帮衬作用的人。约请要考虑双方级别和人数的平衡。   

为了使对方及早做出准备,商务宴请要提前邀请客人。一般均发请柬,亦有手写短笺或电话邀请。不论以何种形式发出,均应真心实意、热情真挚。   

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请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名。行文不用标点符号,其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名{其姓名写在请柬信封上),主人姓名放在落款处。请柬格式与行文方面,中外文本的差异较大,注意不能生硬照译。请柬可以印刷也可手写,手写字迹要美观、清晰。   

请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,如遇霈凭请柬入场的场合则每人一张。正式宴会,最好能在发请柬之前排好席次,并在信封下角注上席次号。请柬发出后,应及时落实出席情况,准确记载,以便调整席位。  

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