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商务邀请函的基本内容访问安排和格式

2018-06 06/22 11:32

基本内容 1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。 2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。 3、(行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。 4、旅行费用有谁支付。 5、保证访问…

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基本内容

1、邀请人的具体资料(全名、 护照 的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、(行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

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访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括:1. 提出访问建议2. 邀请访问3. 组织访问团组,提供名单及有关资料4. 正式邀请函5. 访问日程安排6. 答谢信

格式

商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。

落款与日期

函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。


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