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年会邀请函格式

2018-09 09/26 11:07

年会邀请函格式 1.标题 标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“XXXX年会邀请函”。 2.称谓 邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长…

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年会邀请函格式   

1.标题   

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“XXXX年会邀请函”。   

2.称谓   

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。   

3.正文   

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。   

邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。  

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4.落款   

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。   

年会邀请函格式范文   

XX公司:   

我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2016年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。   

XXX公司   

XXXX年XX月XX日


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