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活动邀请函格式

2018-09 09/26 11:20

活动邀请函格式 一、活动邀请函的含义 活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如…

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活动邀请函格式

一、活动邀请函的含义   

活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。   

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。   

二、活动邀请函的基本内容   

活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

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三、活动邀请函的特点   

洛阳活动邀请函的特点体现在以下四个方面:   

1、礼貌性强 邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。   

2、感情诚挚 活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。   

3、语言简洁明了 活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。   

4、适用面广 活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。   四、活动邀请函的结构与写法   

在应用写作中活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。  

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首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:   

邀请函 范文  

尊敬的xxxx:

您好!   

xxx单位将于xx年xx月_xx日在xxxx地,举办xxxx活动,特邀您参加,谢谢。   

活动邀请函范文

尊敬的xxx教授:   

我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。   

顺祝健康!   

xx省文学研究会   

联系人:xxx   

xx年x月x日


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